Hier mal mein Werdegang zu Linux. So als Planungsvorschlag.
Unter Windows erst einmal alles was möglich ist, gegen OSS - Open Source Software - austauschen.
Sprich: MS Office gegen z.B. LibreOffice austauschen und schauen, ob es einem genügt.
Dann der E-Mail Client. Das Programm, mit dem man E-Mail abruft und auch aufbewahrt.
Viele setzen unter Windows Outlook ein. (Furchtbar dieses Programm)
Da kann man z.B. Thunderbird nehmen.
Ich möchte Euch einladen, welche Windows Programme man noch nutzen könnte, die es auf beiden Plattformen gibt.